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如何新增凭证
最近更新时间:2023-07-30 11:35:13 作者:财务部_小西

       在“首页”和左侧“凭证”栏中都可对凭证进行新增和查看。

       1、凭证的编号和日期由系统自动生成,可按需求自行更改。系统新增行数默认4行,要想显示多行,可以点击右上角的“大/小”设置凭证显示行数;若在“凭证类型”中,启用了多种凭证类型,则可点击下拉选项,根据业务性质选择合理的凭证类型,点击右上角的“更多凭证”即可跳转至查看凭证界面。

       2、如图点击左上角的小图标,会显示录入凭证过程中可使用的快捷键。       3、填写凭证时,在会计科目栏中输入科目编码或主要文字,系统便会自动筛选显示。如没有所需科目,可点击“新增科目”进行增加,增加方式与期初新增科目相同,加的科目无需再选择会自动在凭证上显示,如果这个月凭证有断号的话,可以点击新增这里的习惯设置,自动补断号,点击之后在全部这边有一个“AI推荐”,开启之后选择科目会默认选择AI推荐科目。

       右上角有一个眼睛符号,点击这里可以开启护眼模式,在习惯设置里可以设置护眼模式的背景色,或者加深选择科目时的颜色,能够更好辨认选择哪个科目。

       如果想在新增凭证的时候显示该商品余额的话可以在习惯设置里设置显示(需要注意的是他只是查询当前所选中的科目,如果下一行选择的科目没有开启数量核算或者存货辅助核算,且没有余额的话就不会显示)。

       若选用了“数量金额核算”或“辅助核算”科目,系统会自动弹出数量单价框或各类辅助框,填写完成后点击“确认”即可。

       4、点击图中左侧图标可“插入行”,右侧依次可以“复制行”和“删除行”。

       5、若填写的凭证使用频率较频繁,可选择“存为模板”,再次填写相同凭证时直接使用。使用时,点击“使用模板”选择所需模板即可,在模版较多的情况下也可以在右上角搜索模版名称来进行选择。也可在“新增模板”中增加不同账务处理所用到的模版,在使用模版界面也可以导入导出凭证模版。

       6、在做凭证的时候遇到网络卡顿,保存不了的情况,可以选择“存为草稿”,刷新页面之后再选择这个草稿进行保存,不用在重新录入。








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