“归档管理”可以一次性将全年的数据下载保持，批量打印。在“归档管理”中，选择需要归档的年份或者月份，在点击右上角“归档”，系统便会整理全年或当前月份的数据。

保存后的文件可以在“归档管理”里面进行EXCEL下载、PDF下载和PDF查看。当出现橙色的感叹号，说明当月财务数据发生了变动，这时重新归档即可，想要删除归档资料的话，可以勾选文件之后点击删除，想要修改归档时间的，可以勾选之后右上角点击修改即可。

       在“凭证类型”中，系统自带多种凭证类型可供选择，也可通过右上角“新增”来根据需求增加不同凭证类型。

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